Mitgliederinformation gem. DSGVO

Geschätzte Vereinskollegen, Mitglieder und solche die es noch werden möchten.

Gemäß der neuen EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), welche im Mai 2018 in Kraft getreten ist, sind wir verpflichtet sie zu informieren wie wir mit ihren Daten umgehen. Da wir bereits vor dieser Verordnung immer sorgfältig mit ihren Daten umgegangen sind ergibt sich keine Änderung unserer Arbeitsweise, aber die Verpflichtung der Dokumentation.

 

 

1. Personenbezogene Daten werden für die Durchführung des Mitgliedschaftsverhältnisses im Verein sowie im Rahmen der Teilnahme am Spielbetrieb des Landesfachverbandes an den
– Fußball- und Leichtathletik-Verband Westfalen e. V.
oder den
– Westdeutsche Tischtennis-Verband e.V.
weitergeleitet.

2. Folgende personenbezogene Daten haben wir zu Ihrer Person verarbeitet:
a. Geschlecht
b. Vorname, Nachname
c. Geburtsdatum
d. Anschrift (Straße, Hausnummer, PLZ, Ort)
e. E-Mailadresse und Telefonnummern (Festnetz und Mobilnummer), sofern mitgeteilt
f. Datum des Vereinsbeitritts
g. Abteilungs- und Mannschaftszugehörigkeit
h. Bankverbindung (IBAN)
i. sportliche Einsätze

3. Die Daten wurden bei Ihnen unmittelbar im Rahmen des Aufnahmeverfahrens erhoben.

4. Die Ihre Person betreffenden Datenkategorien
Geschlecht, Vorname, Nachname, Geburtsdatum, Anschrift, Datum des Vereinsbeitritts, sportliche Einsätze wurden und werden für Zwecke der Lizenzerteilung und im Rahmen des Spielbetriebes an den folgenden Landesfachverband weitergeleitet:
– Fußball- und Leichtathletik-Verband Westfalen e. V.
bzw.
– Westdeutsche Tischtennis-Verband e.V.

5. Ihre Bankdaten wurden und werden gemeinsam mit Ihrem Namen, dem Verwendungszweck und dem Forderungsbetrag an unsere Hausbank zum Zwecke des Lastschrifteinzugs weitergeleitet.

6.1. Mit Beendigung der Mitgliedschaft wird die Verarbeitung dieser Daten eingeschränkt.

6.2. Die Datenkategorien b., g. und i. werden zum Zweck der Vereinschronik im Vereinsarchiv gespeichert. Der Speicherung liegt ein berechtigtes Interesse des Vereins an der zeitgeschichtlichen Archivierung der Zusammensetzung der Mannschaften zugrunde.

7. Während Sportveranstaltungen werden ggf. Fotoaufnahmen gemacht. Diese Aufnahmen  werden auf unserer Homepage, örtlichen Print Medien und evtl. unserer Facebook Seite veröffentlicht. Sollten sie im Einzelfall nicht mit der Veröffentlichung einverstanden sein, sprechen sie uns an.

8. Ihnen stehen unter den in den jeweiligen Artikeln genannten Voraussetzungen folgende Rechte zu:
– das Recht auf Berichtigung nach Artikel 16 DSGVO,
– das Recht auf Löschung nach Artikel 17 DSGVO,
– das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung nach Artikel 18 DSGVO,
– das Widerspruchsrecht nach Artikel 21 DSGVO,
– das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde nach Artikel 77 DSGVO.